临沂某单位自二零一九年十月份开始应用了山东海旭物联网有限公司研究的“监狱执法证据保全系统”，截止目前，已经完成三十多起案件的近一百多件执法证据的登记管理，使用效果良好。
“监狱执法证据保全系统”主要实现的功能模块如下：
罪犯管理模块可实现监狱内罪犯信息的自动同步和罪犯信息展示查询，系统每天同步监狱罪犯相关信息包括罪犯入监、出监、调动等信息，用户可根据犯人编号、姓名（支持模糊查询）等信息查询到罪犯的相关信息。
狱政管理科使用，包含分级处遇、高戒管理、黑恶罪犯、计分考核、离监就医、联组联号、提审开庭、通讯通信、违规违纪、行政奖惩、重要罪犯、自伤自残、罪犯调动、罪犯会见、罪犯释放、规范考试等业务的执法证据或电子文档保全
刑罚执行科使用,包含保外就医、解回再审、狱外加刑、罪犯假释、罪犯减刑、罪犯控告、罪犯申诉、罪犯收监、罪犯死亡等业务的执法证据或电子文档保全
狱内侦查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、个人诉求、检举揭发、生物信息、坦白余罪、危险评估、意外伤害、狱内案件、重要事件等业务的执法证据或电子文档保全
教育改造科使用,包含出监教育、个别教育、评选评审、亲情帮教、入监教育、社会援助、文化学习、文体活动、心理矫治、政治学习等业务的执法证据或电子文档保全
劳动改造科使用,包含安全教育、岗位安排、技能教育、劳动保护、劳动报酬、劳动出勤、意外伤害、技能证书等业务的执法证据或电子文档保全
生活卫生科使用,包含百货订购、被服管理、服药记录、患病救治、监舍铺位、钱款收支、伤病伤残、身体检查、重点病犯等业务的执法证据或电子文档保全
通过RFID电子标签来管理执法证据，做到执法证据一物一码，电子标签可同步记录执法证据相关的案件信息，检索更容易。
完成从物品登记、入库到出库、借阅、移交、销毁、遗失等全流程的执法证据管理，保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物品暂存区的执法证据纳入管理，待将物品正式入库时，指定存储位置。
执法证据出入保管室时，系统能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的执法证据出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查。
通过系统可轻松查阅执法证据所有的出入信息，包括出入时间，借用人等，实现了执法证据流转的可追溯化管理。
系统自动生成统计报表，详细记录在库执法证据数量及存储位置、已出库执法证据数量及相关信息，执法证据信息一目了然。
对于重要、贵重执法证据，系统可设置审批权限，未经审批许可的执法证据出入库，系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关执法证据的出入库进行无纸化远程审批，提高效率。
针对执法证据拥有大量电子证据的特点，在物品添加或修改时，可点击上传文件，上传录音录像等到服务器，并显示上传百分比、上传速度、上传剩余时间等。
系统能够实现省监狱局、监狱、监区三级联网，上级部门可通过系统直接查看相关执法证据的保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。
解决了纸质档案易破损，易污染，难查找的问题，执法证据相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内执法证据存储状态，并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等，提高了智能化水平。
由于电子标签是可以远距离、批量识别，因而系统可以通过手持设备实现快速盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在保管室中巡检一遍，在库和不在库的物品会自动生成报表，供管理人员查看。
