“小王，帮我查一下刑侦大队今年共入库多少件涉案物品……”市公安局刑侦大队的李大队长对市局物证管理中心的管理员王靖说。不出一分钟，王靖就将具体统计数据告诉了他。今年3月14日，市公安局物证管理中心正式投入使用，通过“一案一码”、“一物一码”的信息化、数字化物证自动管理模式，促进了执法规范化建设。

集中管理完善硬件设施

今年年初以来，市公安局先后建成了“两大库区”——大型物证保管区和一般物证保管区。其中大型物证保管区5间，共120平米，一般物证保管区14间，共420平米。“这两大库区的建立，实现了对物证的仓储式集中存放，再也不用担心物证遗失等问题了。”王靖说。

该中心配置了52套物证保管架、500多个物证专用保管箱，每个保管室放置了多个物证保管架，每个架子上都整齐地摆放着干净、透明的物证专用保管箱，箱子外侧贴有所属保管室、所属部门、编号等信息，大大方便了涉案财物的保管与查找。

考虑到涉案财物种类繁多，该中心专门购置了保险柜、防磁柜、电冰箱、枪柜、雷管柜等，确保每一件涉案物品的妥善保存。这一系列举措，实现了涉案财物专人固定地点封闭式管理，确保了涉案财物的安全和规范化管理。

自主创新开发管理系统

在实现“两大库区”集中管理后，网警大队副大队长张华说，采用了“海旭物证自动追踪管理系统”，该系统对所有涉案财物实施全过程、动态化管理，具有预警提示、流程控制、查询统计、票据套打等一系列功能。通过该系统，管理员能清楚地对涉案财物进行规范地流程化管理。办案民警在该系统中录入相关案件的涉案财物信息，并将实物移送至保管中心管理员处，保管员对照已录入信息核对物品，核对无误后进行拍照上传并打印电子标签，一旦涉案财物入库，其后续的查询、借调、处置都会通过该系统自动进行跟踪处理。

以前一些涉案财物长期分散保管在民警手中，常因民警调动、单位整合等原因而发生丢失、损毁、贬值等现象。物证自动追踪管理的方式，大大减少了物品出现遗失、损毁等情况的发生。

专属定制打造一物一码

为了实现对入库涉案财物的数字化管理，物证管理中心创新使用了“电子标签”技术，并利用“物证自动追踪管理系统”，对入库涉案财物进行自动归类建档，生成唯一的专属电子标签。“在每件涉案物品上张贴专属电子标签。只要轻轻一扫，就能清楚地看到该物品的登记、入库、调用、归还、出库、处置等情况。”为了进一步落实“一案一码”、“一物一码”，特别按照电子标签的编号指定存放位置，确保案、物、账相互对应，用数字化手段实现对涉案财物的实时、全程、可追溯监控。

该中心目前已入库保管各类物证421件，其中汽车3辆，大件物证5件。

“涉案财物管理是一项打基础、利长远的工作，必须形成‘以制度促执行、以执行促规范’的良好局面，确保每一件涉案财物移交及时、来路清晰、手续齐全、去向明确、处置规范，从而进一步促进执法办案的规范化建设。”市公安局相关负责人说。