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山东海旭拥有多个物证室、实验室软硬件一体化综合建设经验,本案例为山东海旭物联网有限公司为安徽省xx县公安局设计的物证室规划方案。本案例中,物证室共140平。
140平米物证室可用于综合保管各种物证,可对各区域不做明显隔断。物证室也有受理区、临时物证区、物证保管区等。
受理区为工作管理区和预处理区,工作管理区是物证管理室人员办公区域,配置为办公桌椅、台式电脑,物证管理系统(包括电子标签打印机、物证翻拍仪、照相机、打印机等);预处理区为工作人员对物证进行干燥,封装的工作区,经过预处理的物证方可进行保存。
临时物证区主要用于经常出入物证室的临时物证存放,方便随时取用。
记管理区为物证管理主要区间。中央位置设置物证管理工作台,布置物证管理工作站,物证翻拍仪及信息管理系统对物证进行日常登记、出入管理。还可根据工作需要选择配置打印机、扫描仪、物证处理设备等附属设备。
管理员在这里进行物证基础信息登记工作。包含电子标签分配、打印、拍照、密封,二次包装,以及存放位置分配等操作。
同时,物证日常出入库,送检、鉴定、物证处理等流转手续办理工作及其它物证保全保管规范要求的日常工作,均在管理区进行。
在物证室主出入口设置公安物证自动追踪管理系统主机、RFID智能采集设备,以及高清影像采集设备用于物证出入自动识别与监控。
物证保管区分为重要常规物证区、普通常规物证区、生物物证区、电子及危险物证保存区等。
1)重要常规物证区:
A区设计为重要常规物证存放处,配置包括2套智能物证柜,主要存放在案件中重要物证,内容一一对应,能与物证管理系统联动,方便管理。 存储重要物证及涉案物品,使用智能控制技术控制柜门的打开和关闭,避免传统机械锁的缺点,保证物证安全。与公安物证自动追踪管理系统系统无缝结合,远程控制。同时可集成温湿度采集系统。
2)常规普通物证区;
B区为常规痕迹物证存放区,配置包括96m³手动密集型物证柜(也可选智能密集物证柜 ),存放普通物证。
3)生物物证(冷冻区和法医物证保存区)
C区设计为生物物证存放处,配备使用2台专业实验室冷藏冷冻柜,主要存放(毛发、体液、软组织、血液、血痕)等生物物证。
4)电子物证保存区(特殊物证区)
设计在D区,配置2台影像防磁柜,主要存放视频、数据、电子载体等电子物证。
5)大物证区。
规划在E区,一片大空间,用于存放物证柜放不下的大型物证。
6)整个物证室另外配除湿器1台,空调1台,灭火器等。在物证保管上根据物证属性进行各类物证的保管存放。