2016年7月，东莞市第二市区人民检察院成功启用海旭“检察院证物管理系统”，实现检察院涉案物品的智能化、数据化管理，并可以实现与东莞市检察院“证物管理系统”的无缝对接。

该系统具有一下特点：

    1.物物联网，精细管控。对赃证物的管理，东莞市检独创了对物证“一登记二拍照三分位置四写签”的模式，每件物证有严格的入库流程，信息完善，将电子标签通过计算机写印后，粘贴到证物袋上，相当于为每个证物分了一个独一无二的“身份证”，而且这个“身份证”还可以被报警装备远距离批量检测到；将物联柜接入网络，每个柜门都需要经过网络上授权的指令才能打开；证物出入证物室时，高清影像采集设备自动抓拍录像当事人照片。这些物联网技术的采用，实现了对每件证物、每个存储空间、每个进出人员的精细管控，简单来说，何种证物、何时开门、何人来取都一目了然了。

    2.规范管理，安全可靠。证物房所有证物从登记入库到出库、移交、销毁、发还的完整管理流程全由一套信息化系统进行规范管理，个个有登记，件件有着落，不留盲点；交接自动生成打印表格，有据可查，明确责任，随时追溯；证物放到指定的柜门后，只有经过领导审批，才能打开柜门，否则将无法取走证物；最难得的是，由于电子标签的使用，未经授权的证物出入证物房时，系统会发出报警音，并抓拍当事人的照片，真是做到安全可靠。

    3.不开柜门，即能盘点。物联柜加装特殊装置，在不打开柜门的情况下，使用手持盘库机可轻松实现赃证物的盘库工作，条目清晰，自动生成报表，既安全又方便，大大提高了工作效率。

    4.远程管理，信息共享。经过授权的用户，可以从司法内网上远程查询到证物房里的每件证物信息、照片和状态，这样就形成了一个联网的“证物信息平台”，可以为案情分析方面远程提供赃证物协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助，实现了单点工作到协同工作的平台应用。

5.数据安全。系统具有数据库和图片文件自动备份功能，自动将图片和数据库实现备份。保证了数据安全。

6.该系统采用和东莞市检察院采用相同的编码规范，物证在向东莞市检察院流转时，可以直接进行识别。

东莞市第二市区人民检察院的海旭“检察院证物管理系统”自启用以来运行良好，无一出错，切实的帮助检察院案管科工作人员提高了证物管理工作的效率，降低了管理工作中可能出现的失误，增强了证物管理工作的智能化、信息化水平。该系统与东莞市人民检察院无缝对接，减少了在物证流转过程中不必要的工作量，降低了流转过程的出错率，对于维护司法工作的公平公正及透明化，具有积极的意义。