启用该系统之前，万年县公安局的物证管理工作是以手工台帐和Excel的方式进行，这种传统的纸质档案管理模式查找困难，易涂改和丢失；各办案单位之间没有形成一致的移交标准，移交过程中可能会造成物证的遗失或损坏损毁；物证存放不规范，查找费时费力，清点工作量大。

该系统使用RFID电子标签来对物证进行管理，应用物联网无线射频技术，兼容现有管理手段，同时能够对物证出入自动识别，和远距离批量识别，实现了物证的信息化，物联网和可追溯化。

该系统能够科学、规范、安全的管理物证，解决了一系列物证保管问题，确保其证据效力，作用十分显著。

该系统使用《物证管理系统》B/S结合C/S双层架构，既能实现对单点物证室管理（C/S），又能实现远程管理和三级联网管理的功能（B/S）。

该系统可以实现对审批的物证操作请求记录的查看；信息提醒；案件管理；物证管理；物证流转追溯和操作记录追溯；统计报表；权限及审批管理；远程物证管理及追溯等等。

自启用海旭“公安物证管理系统”以来，万年县公安局的物证管理工作效率得到了大大的提高，物证管理工作规范化、标准化、智能化、信息化，有效的保证了物证管理工作的公平及公正性。