山东海旭物联网有限公司结合司法部和省监狱局对智慧监狱和执法证据保全工作的相关要求，应用物联网无线射频技术、信息化技术、移动侦测技术、物联柜技术和数据库技术，推出了“海旭执法证据管理系统”（简称“执法证据管理系统”），该系统能够规范管理执法证据管理工作，提高管理工作效率，使原本繁琐的执法证据管理工作变得简单、规范、公正且信息可追溯。执法证据管理系统的应用可有效确保执法证据合法性，增加管理透明度，提高司法机关的公信度。

      “海旭执法证据管理系统”主要实现的功能模块如下：

1.1案件信息同步记录

通过RFID电子标签来管理执法证据，做到执法证据一物一码，电子标签可同步记录执法证据相关的案件信息，检索更容易。

1.2执法证据管理

完成从物品登记、入库、查阅到出库、移交、销毁、遗失等全流程的执法证据管理，保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物品暂存区的执法证据纳入管理，待将物品正式入库时，指定存储位置。

1.3执法证据出入库自动识别记录

   

      执法证据出入保管室时，系统能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的执法证据出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查。

1.4执法证据轨迹追溯，规范管理

  

       通过系统可轻松查阅执法证据所有的出入及借阅信息，包括查阅时间、查阅人、出入时间，借用人等，实现了执法证据流转的可追溯化管理。

1.5统计报表

  

        系统自动生成统计报表，详细记录在库执法证据数量及存储位置、已出库执法证据数量及相关信息，执法证据信息一目了然。

1.6审批管理

  

       对于重要、贵重执法证据，系统可设置审批权限，未经审批许可的执法证据出入库，系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关执法证据的出入库进行无纸化远程审批，提高效率。

1.7执法证据三级联网管理及监督

  

  系统能够实现省监狱局、监狱、监区三级联网，上级部门可通过系统直接查看相关执法证据的保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。

1.8数据永久和异地保存，有据可查

解决了纸质档案易破损，易污染，难查找的问题，执法证据相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。

1.9信息共享，一处录入，多处共享。

 “海旭执法证据管理系统”可通过内网实现跨监区联网，各监区如未经授权，只能查看本监区的执法证据及案件信息，上级部门可通过“海旭执法证据管理系统”网页平台查看所有案件、执法证据的信息，从而实现案件、执法证据信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同时解决了司法机关之间执法证据移交工作的规范化管理问题，所有涉案执法证据的移交状态、查阅状态、保管位置等清晰可查，方便监督。

1.10存储设备智能化管理

系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内执法证据存储状态，并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等，提高了智能化水平。

1.11盘库功能

   

 由于电子标签是可以远距离、批量识别，因而系统可以通过手持设备实现快速盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在保管室中巡检一遍，在库和不在库的物品会自动生成报表，供管理人员查看。

对执法证据保管中心的总体规划遵循分区分类保管的总原则，具体分为工作管理区（包括预处理区）、常规物品保管区、综合物品保管区等。

        

受理区是执法证据管理人员办公区域，配置为办公桌椅、台式电脑、真空封装机、执法证据管理系统（包括电子标签打印机、翻拍仪、桌面读写仪、扫描枪等）；作为执法证据管理主要区间，受理区设置执法证据管理工作台，布置执法证据管理电脑，执法证据翻拍仪及执法证据管理系统对执法证据进行日常登记、出入管理。还可根据工作需要选择配置打印机、扫描仪、蓝光刻录机、执法证据处理设备等附属设备。

管理员在这里进行执法证据基础信息登记工作。包含电子标签分配、打印、拍照、密封，二次包装，以及存放位置分配等操作。同时，执法证据日常出入库，送检、鉴定、执法证据处理等流转手续办理工作及其它执法证据保全保管规范要求的日常工作，均在管理区进行。

在执法证据室主出入口设置RFID智能采集设备，包括物联网服务器、射频采集终端以及高清影像采集设备，用于执法证据出入自动识别与监控。

        

在执法证据保管上根据执法证据属性进行各类执法证据的保管存放，执法证据保管区可分为常规物品保管区、大型物证保管区、异型物证保管区、生物物证区、电子物证区、化学物证区、DNA物证区特殊物品保管区。根据本单位保管室现有规模与实际要求，保管区可分为：

B.重要证据保管区：部署实时在线柜1组，柜子门数为8门，每个柜门内均安装有射频采集终端器，未经授权从柜子取出证据，会触发报警，并调动抓拍摄像机进行抓拍。

C.常规证据保管区：部署智能物联柜6组，单组尺寸为宽850mm*深460mm*高2000mm。

D.综合证据保管区：部署防爆柜、保密柜、防磁柜、保险柜各1台，用于保管电子、危化等特殊证据。

保管室每个区域均按面积配有相应功率和数量的空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、电子驱鼠器、应急灯、紫外消毒灯等设备，实现温湿度控制、紫外消毒等执法证据存储区域全房间整体环境控制。

根据本单位保管室现有规模与实际要求，部署1.5匹空调2台，1台安装在执法证据保管区，1台安装在受理区；消毒机1台，紫外消毒灯1台，除湿机1台，灭火器2个，电子驱鼠器1个，火灾报警器2个。

在保管区、受理区及出入口走廊安装相应数量的摄像机，对保管室进出人员、物品交接过程、物品存入取出保管柜等进行24小时监控，保管安全无死角。