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海旭资料自动追踪管理系统是一款面向公安资料智能化管理的信息系统,是我公司与济南市公安局根据目前资料管理工作中存在的诸多问题,严格按照《公安机关资料管理的规范》要求并结合多年从事资料管理的业务专家之经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集资料追踪、监控、案件和资料信息录入、资料照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合资料信息管理平台。本系统把资料按特性分为十二种类别,支持资料的分类保存,根据资料的种别和保存位置,为每件资料建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行识别和区分。资料被从物证保管室调出及归还时,监控系统能自动以非接触方式对资料上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录,没有办理调出手续或取错资料的情况,系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机,结合相应的盘库软件,几千上万件资料可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能,提供了资料分类统计分析,为领导和上级主管部门更好地监督和指导资料管理工作提供了准确的数据和高效的平台。
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